В солидных фирмах, занимающихся бизнесом, где часто бывают собрания и деловые переговоры постоянно появляется момент, когда требуется отыскать помещение для ограниченного делового разговора, но все залы для совещаний уже заняты. При этом может произойти накладка у секретаря, даже если ведутся предварительные записи. Это может привести к раздорам и беспорядку в работе.
Существует отличное решение такой ситуации – оснащение залов для переговоров и заседаний специализированной системой бронирования. Это поможет избежать бесполезных конфликтных ситуаций и создать четкий план работы без сбоев.
Система бронирования комнат для конференций и переговоров делает их эксплуатацию оптимизированной, позволяет равномерно распланировать работу, быстро предоставляет данные об идущих собраниях.
Простота в использовании
Система управления поддерживает несколько языков, имеет конструкцию панели с сенсорным покрытием на входе в помещение, очень проста и понятна в работе.
На экране вы выбираете «календарь» и необходимую «дату» и «время» вашей конференции, а так же длительность проведения. Программа предлагает актуальное время ближайших переговоров в зале, которое вы можете выбрать. Текущее положение переговорной подается в виде цветовых индикаторов, что очень удобно:
- Экран светится красным цветом - зал занят.
- Экран светится зеленым цветом – зал свободен.
Вы в любой момент можете получить информацию о статусе конференц-зала.
Комфортные возможности управления
Зарезервировать зал для переговоров можно несколькими способами:
- На панели, расположенной при входе.
- В онлайн-режиме.
- С использованием компьютера.
- С помощью собственного планшета.
- С использованием своего телефона (смартфона).
Можно воспользоваться системой административного управления, таким образом создавать список очередности встреч по приоритету. Это можно сделать, если использовать раздел «интерактивное расписание».
Способность совмещения
Установка для бронирования с легкостью присоединяется к руководящим помещением системам и, размещенному в нем, оснащению.Программное обеспечение согласуется с Microsoft Exchange Server, поэтому вам не нужно производить установку на сервер посторонние программы.
Кроссплатформенность
Все существующие ОП, мобильные приспособления поддерживаются системой бронирования. Она представлена в календарном формате, поэтому вам не придется сталкиваться с неприятными неудобствами, связанными с сочетанием разнообразного оборудования.
Простота использования сервисного обслуживания
Для произведения нужных ремонтов или сервисных работ легко произвести снятие панели системы бронирования. Вы сможете сделать это самостоятельно. Если вам понадобится помощь специалистов представители нашей компании, опытные эксперты в установке системы, предоставят поддержку в сервисе, а так же окажут помощь в любой момент для произведения расширения дополнительных функций устройства бронирования.
Остались вопросы? Компания ИКТ-казань предлагает Вам только качественное оборудование звоните нам - +7 (843) 203-96-36